Tugas Komputer III Pertemuan II

       I.          Langkah – langkah memasukan kontak dalam grup di gmail

Melalui blog resminya di www.alkhoirot.net Pondok Pesantren Al-Khoirot (PPA) Malang secara berkala membuat Tajuk Rencana, Editorial atau pernyataan yang berisi response, reaksi dan sikap atas suatu peristiwa aktual yang terjadi. Seperti kasus penolakan Ponpes Al-Khoirot atas rencana sertifikasi Ulama yang digulirkan oleh BNPT.

DAFTAR ISI

1. Menambah Alamat Email ke Gmail
2. Cara Buat Contact Group di Gmail
3. Cara Memasukkan Alamat Email ke Contact Group
4. Cara Mengirim Email ke Banyak Alamat dengan Contact Group
1. Cara Pertama
2. Cara Kedua
5. Cara Mengedit Contact Group

Setelah membuat editorial, PPA perlu mengirimkan Editorial tersebut ke email berbagai media massa cetak dan online agar diketahui dan disebarkan. Untuk itu, PPA perlu memiliki daftar email media massa cetak yang tersimpan dalam Gmail supaya setiap kali akan mengirim pada berbagai alamat kontak media tersebut, tidak perlu mengulangi proses memasukkan email-email media tersebut satu persatu. Tujuan ini dapat dicapai dengan membuat Contact groups di Gmail.

Jadi, fungsi Contact Group adalah sama dengan mailing list (milis) yaitu kumpulan beberapa alamat email yang dapat dikirimi email sekaligus dengan isi pesan email yang sama. Contact Group dapat juga disebut Template Alamat Email

Caranya sebagai berikut:

MENAMBAH ALAMAT EMAIL KE GMAIL
Kalau email-email yang akan Anda kirimi berita belum dimasukkan ke alamat Gmail Anda, silahkan masukkan lebih dahulu. Kalau sudah, lewatkan langkah ini. Cara memasukkan email baru ke contact adalah sbb:

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Gmail pada pojok kiri atas halaman Gmail -> pilih Contacts.
3. Klik New Contacts Kontak Baru -> tambahkan alamat email

Lakukan hal yang sama untuk menambah kontak (alamat email) baru.

CARA MEMBUAT CONTACT GROUP DI GMAIL
Hal kedua adalah membuat contact group sbb:

1. Masuk/login ke Gmail di gmail.com
2. Klik Gmail pada pojok kiri atas halaman Gmail -> pilih Contacts.
3. Klik New Group dan beri nama. Contoh, Media.
4. Klik OK.

Selesai. Anda sudah membuat Contact Group.

CARA MEMASUKKAN ALAMAT EMAIL KE CONTACT GROUP
Langkah ketiga adalah memasukkan alamat email ke folder Contact Group tadi, sbb:

1. Masuk/login ke Gmail di gmail.com
2. Klik Gmail pada pojok kiri atas halaman Gmail -> pilih Contacts.
3. Beri centang/tanda tik pada alamat email yang akan dimasukkan ke Contact Group.
4. Klik icon Contact Group (gambar 3 orang)
5. Pilih nama contact group yang tadi Anda buat

Selesai.


CARA MENGIRIM EMAIL KE BANYAK ALAMAT DENGAN CONTACT GROUP
Setelah proses di atas selesai, berikut ccara mengirim email ke banyak alamat sekaligus dengan contact group.

Ada 2 (dua) cara untuk mengirim email ke banyak alamat email memakai Contact Gorup (Grup Kontak).

CARA PERTAMA:
Cara pertama mengirim email ke banyak alamat dengan contact groups sbb:

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Compose
3. Di kotak To atau Ke: masukkan nama contact group yang akan dikirimi pesan. Contoh, Media
4. Klik nama Contact Group yang muncul.
5. Tulis email dan jangan lupa menulis isi Subject.
6. Klik Send atau Kirim. Selesai.

CARA KEDUA
Cara kedua mengirim email ke banyak alamat dengan contact groups sbb:

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Gmail di pojok kiri atas -> pilih Contacts.
3. Pilih nama group yang akan dikirimi email.
4. Pilih (kasih tanda tik/centang) All atau Semua pada daftar kontak atau pilih beberapa alamat email yang akan dikirim
5. Klik icon Email di menu atas
6. Tulis email seperti biasa. Selesai.


CARA MENGEDIT/SUNTING CONTACT GROUP
Untuk menyunting/edit merubah nama, menambah dan menghapus alamat email sbb:

CARA TAMBAH/ADD EMAIL KE CONTACT GROUP

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Gmail di pojok kiri atas -> pilih Contacts.
4. Pilih kontak/alamat email di contact list/daftar alamat.
5. Klik tombol Group (ikon tiga kepala)
6. Pilih nama group yang akan ditambahi alamat email

Select the name of the groups you'd like to add these contacts to, or select Create new to create a new group.

CARA MENGHAPUS/DELETE EMAIL DARI CONTACT GROUP

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Gmail di pojok kiri atas -> pilih Contacts.
3. Klik tombol Group (ikon tiga kepala)
4. Buang tanda tik/centang alamat email yang akan dihapus dari group

CARA MERUBAH NAMA CONTACT GROUP

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Gmail di pojok kiri atas -> pilih Contacts.
3. Pilih group yang akan diedit di bagian kiri halaman.
4. Klik More dan pilih Rename group.
5. Masukkan nama baru dan klik OK.

CARA DELETE/HAPUS NAMA CONTACT GROUP

1. Masuk/login ke Gmail.com
2. Klik Gmail di pojok kiri atas -> pilih Contacts.
3. Pilih nama group yang akan dihapus
4. Klik More dan pilih Delete group (di menu dropdown atas)
5. Klik Ok

http://www.alkhoirot.net/2012/09/membuat-daftar-email-kontak-gmail.html

Jika kita bisa membuat kategori pada postingan di blog, di email kita juga bisa melakukan demikian.
Untuk membuat kategori pada buku alamat (address book) di email anda:
Buka Yahoo email anda dan setelah anda masuk pada halaman pertama klik tab “Contacts” yang berada di atas kiri. Setelah itu anda akan berada pada halaman Yahoo address book, di halaman itu klik “Add Category” dan isi nama kategori yang anda inginkan dalam kolom yang tersediakan, setelah selesai klik “SAVE”. Nama kategori yang baru saja anda buat akan disimpan dalam address book dan untuk mengeditnya anda bisa klik “View All Contacts” sebuah drop-down menu yang berada di kiri dan klik nama kategori anda yang telah dicantumkan disana.

Untuk memasukkan nama atau alamat kontak ke dalam kategori:
Untuk memasukkan nama atau alamat kontak ke dalam kategori tentunya anda harus sudah memiliki atau membuat buku alamat (klik disini untuk mengetahui cara membuat buku alamat pada email). Setelah buku alamat atau address book sudah dibuat anda bisa akses ke dalam Yahoo address book tersebut dengan meng-klik "Contacts" pada halaman pertama email anda. Anda bisa conteng kotak disamping nama-nama kontak anda pada kolom yang berada di kiri (di halaman Yahoo address book), setelah itu klik “Add to Category” tulisan yang berwarna biru dan berposisi disebelah kanan dan pilih kategori mana yang akan anda masukkan pada pilihan drop-down menu yang disediakan. Jika sudah memilih, klik “DONE”. Semua pilihan daftar nama kontak anda akan berada di bawah kategori tersebut.

Cara menghapus nama kontak dalam kategori:
Setelah anda berada di halaman Yahoo address book, pilih nama kontak yang akan dihapus dan centang kotak disampingnya, setelah itu klik tulisan delete (tulisan yang berwarna biru yang berada di kolom sebelah kanan).


Gmail,
Kategori pada Gmail disebut dengan Group, jadi kalau Yahoo menggunakan kategori Gmail menggunakan Group. Untuk membuat group juga amatlah mudah. Masuk ke akun Gmail anda, klik Contacts yang terletak di kiri halaman Gmail, sesudah itu klik tombol "New Group" sebuah tombol yang terdapat tanda plus dan gambar dua orang, tombolnya ada diatas kiri. Setelah di klik akan muncul kotak pop-up dengan kolom isian kosong yang harus anda isi untuk nama group baru anda.

Kalau sudah selesai klik Ok, dan lain kali sewaktu anda hendak mengirim email anda tinggal ketik beberapa huruf depan nama group anda dan semua kontak dalam group tersebut akan otomatis muncul dalam list.

Untuk memasukkan kontak ke dalam group,
Untuk hal ini anda harus membuat buku alamat di Gmail terlebih dahulu. Langkah pertama anda masuk ke akun Gmail dulu, klik Contacts di kiri lalu pilih kontak mana saja yang akan anda masukkan ke dalam group yang anda inginkan dengan mencentang di kotak yang terletak disamping namanya, setelah itu klik Group dan pilih nama group anda yang akan anda masukkan kontak anda.

Cara memasukkan email dan kontak ke gmail

Ikuti tutorial tentang gmail dibawah ini.

Catatan: Sebelum memulai, pastikan anda sekarang ini dalam keadaan logged in atau sudah masuk pada ke dua alamat emial, Gmail dan akun email yang satunya.

1. (Diasumsikan anda sudak masuk di akun gmail) Klik pada ikon yang ada di sebelah kanan, bagian atas, kemudian pilih dan klik pada Settings.
2. Pada Jendela Setting ini, klik pada tab Accounts and Import, lalu klik pada Import mail and contacts.
   
3. lalu masukan alamat email yang email dan kontaknya akan di masukan ke Gmail, kemudian klik Continue.
   
4. Sebagai contoh saja, disini kita akan memindahkan email dan kontak dari Yahoo, maka di di halaman berikutnya, masukan password akun Yahoo kita, dan klik Continue.
   
5. Selanjutnya, tinggalkan saja, dan biarkan proses ini selesai dengan sendirinya karena akan memakan waktu yang lumayan lama, namun untuk memeriksa proses migrasi ini, anda dapat mencoba untuk kembali ke menu Setting > Account and Import.
   Lihat gambar dibawah ini.
   

Catatan tambahan: Jika anda menggunakan Gmail dari Google Apps dan tidak dapat melihat opsi untuk Account and Import di halaman Setting Gmail anda, silahkan hubungi Administrator anda untuk mengaktifkannya.